La creación de marketing de contenidos es algo más que dar rienda suelta a la creatividad. Se trata de transmitir la imagen, los estándares y el mensaje de una marca en cada creación. Según el Instituto de Marketing de Contenidos, puede definirse como un enfoque estratégico de marketing centrado en la creación y distribución de contenidos valiosos, relevantes y coherentes para atraer y retener a una audiencia claramente definida y, en última instancia, para impulsar la acción rentable de los clientes. Además, ofrecer contenidos relevantes e interesantes es una parte fundamental de cualquier estrategia exitosa de Sales Enablement.
Para lograr esta misión, los profesionales del marketing disponen de muchas plataformas entre las que elegir. Sin embargo, hay dos plataformas principales que a menudo chocan: Microsoft PowerPoint y Adobe Creative Suite InDesign. ¿En qué equipo está usted?
Todos estamos de acuerdo en que cada una tiene sus ventajas y desventajas y que los profesionales del marketing suelen estar acostumbrados a trabajar en una u otra. Así que, antes de elegir su equipo, le daremos información sobre ambos.
Este artículo describe brevemente ambos softwares y seguirá con una lista de las ventajas y desventajas de cada uno.
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InDesign
¿Qué es inDesign?
InDesign es un software de edición desarrollado por Adobe Systems y que forma parte de la Creative Suite de Adobe desde su primera versión. InDesign permite a los usuarios maquetar y publicar una serie de documentos como volantes, folletos, revistas y periódicos. Se integra con otras aplicaciones de Adobe como Acrobat Reader, Photoshop o Illustrator, por ejemplo.
InDesign es utilizado principalmente por diseñadores y profesionales creativos. Como se ha mencionado, puede utilizarse para crear documentos impresos. Sin embargo, también se utiliza para diseñar material electrónico, como plantillas de correo electrónico, boletines de noticias en línea o anuncios. Esto puede resultar muy útil para los diseñadores que deseen añadir elementos multimedia, como animaciones o sonido, a sus piezas de contenido, que de otro modo serían estáticas.
Ventajas
InDesign es un software creado específicamente para la creación que aporta flexibilidad en términos de diseño y tiene varias ventajas:
- InDesign ofrece un resultado profesional de alta calidad destinado a la impresión
- InDesign facilita la gestión de imágenes gráficas de alta calidad y otros elementos de la marca
- InDesign garantiza un resultado impreso o digital sin compromisos en términos de diseño
- El material de InDesign puede ser relativamente fácil de actualizar (imágenes y/o texto) una vez creado el diseño inicial
Desventajas
InDesign también presenta algunas desventajas en cuanto a la creación y gestión de contenidos:
- InDesign es un software poco familiar para quienes no son diseñadores.
- Los cambios en el contenido existente requieren un diseñador experto subcontratado o un empleado con cierto nivel de experiencia con InDesign.
- Si se utiliza internamente, existe un coste de suscripción
- Como se requiere una habilidad específica para realizar modificaciones, los cambios de última hora pueden ser especialmente complicados.
¿Cuándo utilizar InDesign?
InDesign es perfecto para cualquier diseñador que quiera crear cualquier tipo de documento profesional que requiera información y elementos de marca complejos
PowerPoint
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un software de presentación desarrollado por Microsoft y que forma parte del paquete Office. Fue desarrollado originalmente para proporcionar elementos visuales para las presentaciones en las organizaciones empresariales, pero se ha utilizado ampliamente para diferentes propósitos, incluyendo las acciones de comunicación y marketing en las empresas. Las presentaciones pueden incluir texto, imágenes, audio y otros medios, así como animaciones.
Las capacidades de PowerPoint también son aptas para propósitos de diseño si se utilizan sabiamente, y es por eso que esta herramienta se utiliza para el colateral de ventas más allá de las presentaciones de ventas.
Ventajas
PowerPoint es un software bien conocido para las presentaciones, que también se utiliza como una herramienta de diseño, ya que tiene varias ventajas:
- La mayoría de las organizaciones utilizan PowerPoint y tienen un cierto nivel de competencia con este software. Por lo tanto, no se necesita un diseñador a la hora de crear material.
- Dado que puede ser utilizado por todos los miembros de la organización, el material es fácil de modificar y ajustar, incluso cuando se hace en el último minuto.
- Se pueden crear plantillas y definir estilos para que los empleados sigan las directrices de la marca al crear los documentos.
- Los estilos pueden cambiarse fácilmente con unos pocos clics, para todo el material afectado por dichos cambios.
- Excelente para las presentaciones de ventas y la visualización de documentos en línea.
Desventajas
PowerPoint también tiene algunas desventajas cuando se trata de la creación de contenidos:
- No es el más adecuado para el material que debe ser impreso
- Si se utiliza una fuente especial, es necesario instalarla en los ordenadores que accederán al documento en pptx, o de lo contrario el diseño puede verse comprometido
- Hay ciertas limitaciones en las capacidades de diseño
- Incluir medios de muy alta definición (vídeo, imagen, sonido) puede dar lugar a un documento muy pesado si no están comprimidos.
¿Cuándo utilizar PowerPoint?
PowerPoint es una herramienta ideal para la creación de material de ventas, ya que combina las capacidades de diseño con la accesibilidad del paquete de Office.