Hoy en día todo el mundo está familiarizado con Microsoft PowerPoint, algunos más que otros. Mientras lee esto, puede que piense que está en el nivel superior cuando se trata de explotar al máximo las capacidades de PowerPoint.
No dudamos de que lo domine, pero puede que le sorprenda la amplia gama de atajos de teclado que puede utilizar para trabajar de forma más eficiente. Al igual que los atajos de teclado de Excel, estos accesos directos permiten a los usuarios trabajar de forma exclusiva con su teclado y, por tanto, realizar las tareas más rápidamente.
Ahora bien, la idea no es que memorice cada atajo de teclado: ¡eso parece un poco difícil! Cada usuario tiene necesidades individuales y, a la hora de crear su contenido comercial, puede que algunos atajos le parezcan más útiles que otros. Aunque acabe cogiendo sólo uno o dos atajos, sentirá la diferencia.
Además, si los atajos de teclado no son lo tuyo, este artículo aún tiene un truco para ti: crea tu propia barra de herramientas personalizada para PowerPoint, para mantener las funciones que más utilizas a un solo clic.
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Atajos de teclado en PowerPoint
Atajos de teclado básicos
Empecemos con unos cuantos atajos de teclado básicos que le ayudarán a abrir, cerrar y navegar por PowerPoint.
- Ctrl+Tab: Cambiar entre diferentes presentaciones abiertas
- Ctrl+N: Crear una nueva presentación
- Ctrl+O: Abrir una presentación existente
- Ctrl+Q: Guardar y cerrar una presentación
- Ctrl+S: Guardar una presentación
- Ctrl+Y: Repetir la última acción
- Ctrl+W: Cerrar una presentación
- Ctrl+Z: Deshacer una acción
- Ctrl+F: Buscar en una presentación o utilizar Buscar y Reemplazar
- Ctrl+F1: Mostrar u ocultar la cinta de opciones
- Ctrl+F2: Vista previa de impresión
- Alt+F2: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como
- Alt+F: Abrir el menú de la pestaña Archivo
- Alt+A: Ir a la pestaña Animaciones
- Alt+G: Abrir la pestaña Diseño
- Alt+H: Ir a la pestaña Inicio
- Alt+K: Ir a la pestaña Transiciones
- Alt+N: Abrir la pestaña Insertar
- Alt+R: Ir a la pestaña Revisar
- Alt+S: Ir a la pestaña Presentación de diapositivas
- Alt+Y: Ir a la pestaña Ayuda
Atajos de selección y navegación
Los atajos de teclado también pueden ser de gran ayuda a la hora de navegar rápidamente por su presentación. Los siguientes atajos le permitirán seleccionar varios objetos en sus diapositivas, o mover las diapositivas dentro de la presentación.
- Ctrl+A: Seleccionar todo el texto de un cuadro de texto, todas las diapositivas de una presentación o todos los objetos de una diapositiva.
- Tab: Seleccionar y/o pasar al siguiente objeto de una diapositiva
- Mayús+Tab: Seleccionar o pasar al objeto anterior de una diapositiva
- Inicio: Ir a la primera diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al principio de la línea
- Fin: Ir a la última diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al final de la línea
- Page Down: Ir a la última diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al final de la línea Ir a la siguiente diapositiva
- Página Arriba: Ir a la diapositiva anterior
- Ctrl+Flecha abajo: Desplazar una diapositiva hacia abajo en la presentación (haga clic primero en la miniatura de una diapositiva)
- Ctrl+Flecha arriba: Mover una diapositiva hacia arriba en la presentación
- Ctrl+Mayús+Flecha arriba: Mover una diapositiva al principio de la presentación (haga clic primero en la miniatura de una diapositiva)
- Ctrl+Mayús+Flecha abajo : Mover una diapositiva al final de la presentación
Atajos de formato y edición
Editar y formatear su presentación nunca ha sido tan fácil. Estos atajos le convertirán en un profesional de la edición rápida para PowerPoint.
- Ctrl+B: Añadir o quitar la negrita al texto seleccionado
- Ctrl+C: Copiar el texto seleccionado, los objetos seleccionados o las diapositivas seleccionadas
- Ctrl+D: Duplicar el objeto o la diapositiva seleccionados (para esto último, haga clic primero en la miniatura de una diapositiva)
- Ctrl+E: Centrar un párrafo
- Ctrl+I: Añadir o eliminar la cursiva al texto seleccionado
- Ctrl+J: Justificar un párrafo
- Ctrl+K: Insertar un hipervínculo
- Ctrl+L: Alinear un párrafo a la izquierda
- Ctrl+M: Insertar una nueva diapositiva
- Ctrl+R: Alinear un párrafo a la derecha
- Ctrl+T: Abrir el cuadro de diálogo de fuentes cuando se selecciona un texto o un objeto
- Ctrl+U: Añadir o eliminar el subrayado del texto seleccionado
- Ctrl+V: Pegar el texto seleccionado, los objetos seleccionados o las diapositivas seleccionadas
- Ctrl+X: Cortar el texto seleccionado, objeto(s) seleccionado(s) o diapositiva(s) seleccionada(s)
- Ctrl+Alt+V: Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial
- Supr: Eliminar el texto seleccionado, el/los objeto/s seleccionado/s o la/s diapositiva/s seleccionada/s
¿Cómo construir una barra de herramientas de PowerPoint personalizada?
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido o Quick Access Toolbar permite a los usuarios personalizar lo que debe mostrarse en la barra de herramientas de PowerPoint. En otras palabras, puede incluir las funcionalidades de uso frecuente y ponerlas a su disposición con un solo clic.
El proceso para construir su QAT (barra de herramientas de acceso rápido) es realmente muy simple, y definitivamente puede ayudarle a construir su contenido más rápidamente.
Haz clic con el botón derecho del ratón en el comando que quieras añadir a tu QAT
Seleccione "Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido".
Si su QAT está oculta, puede hacerla visible haciendo clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de la ventana (encima de la cinta) y seleccionando "Mostrar barra de herramientas de acceso rápido"
Nuestros principales comandos de PowerPoint para la creación de material de ventas
Puede que se pregunte qué comandos debería añadir a su QAT. Aquí están nuestros 4 favoritos, que facilitan la creación de contenido y el trabajo con su material de ventas:
- Comandos de alineación : Estos comandos le permiten alinear los objetos a la izquierda, a la derecha, a la parte superior o a la inferior.
- Enviar objeto al frente/atrás : Estos comandos son muy útiles cuando se trabaja en capas y te permiten hacer más o menos visibles los objetos que están apilados unos encima de otros.
- Grupar/Desagrupar: Los comandos permiten una edición rápida para varios objetos al mismo tiempo (por ejemplo, cuando quieres estirar o encoger diferentes formas en la misma proporción). Además, la agrupación también es útil cuando se desea hacer un solo objeto a partir de varias formas en capas, por ejemplo.
- Distribuir horizontalmente/verticalmente: Estos comandos le permiten distribuir los objetos a la misma distancia unos de otros para crear una apariencia más ordenada.