PowerPoint ocupa una sólida posición como líder de los software de presentación, y así ha sido desde 1987. Sin embargo, Google Slides entró en el mercado en 2012 y no ha dejado de crecer desde entonces. Hoy en día, tanto PowerPoint como Google Slides se utilizan masivamente en todo el mundo y son igualmente populares entre los usuarios en contextos personales y profesionales.
En un entorno profesional, la realización de un software de presentación es imprescindible. De hecho, el Sales Collateral se crea a menudo en este tipo de software y es seguro decir que las empresas están muy probablemente utilizando uno o el otro. Así que, ¿cuál es su posición en este debate? ¿Se adapta mejor Google Slides o PowerPoint a las necesidades de su empresa?
En este artículo, compararemos ambos en 10 criterios diferentes y descubriremos cuál gana la batalla, si es que hay una.
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1. Rendimiento en línea
PowerPoint
La versión online de PowerPoint, PowerPoint online, no tiene el mismo rendimiento que la versión de escritorio. Viene con menos características y, por lo tanto, es funcionalmente menos avanzada que Google Slides cuando se trata de la creación de presentaciones en línea. Para más detalles, el soporte de Microsoft Office ha publicado en su blog las diferencias entre la versión de escritorio y la versión online de PowerPoint.
Google Slides
Google Slides fue imaginado con la intención de ser utilizado en línea. Es un software basado en el Cloud con un gran rendimiento en línea. Sin embargo, como se ejecuta en su navegador, depende de la calidad de su conexión a Internet: puede experimentar una carga lenta o fallos a veces si su conexión es lenta.
2. Rendimiento sin conexión
PowerPoint
Mientras que Google Slides fue diseñado para ser utilizado en línea, PowerPoint fue imaginado para ejecutarse en su escritorio. Una vez descargado e instalado correctamente, podrá disfrutar de todas sus capacidades. La versión de escritorio de PowerPoint incluye una amplia gama de funciones, animaciones y efectos que permiten crear presentaciones avanzadas en términos de diseño.
Google Slides
Aunque inicialmente no estaba pensado para ser utilizado fuera de Internet, Google Slides también dispone de un modo offline. Sin embargo, la opción de trabajar sin conexión debe activarse previamente, mientras se está conectado.
3. Precios
PowerPoint
PowerPoint forma parte del paquete de Microsoft Office, por lo que se requiere una licencia para poder utilizarlo. Los precios varían en función del paquete elegido.
Google Slides
Google Slides forma parte de Google Docs y, por lo tanto, es de uso gratuito para cualquier persona que posea una cuenta de Google (basta con una dirección gmail.com, por ejemplo).
4. Accesibilidad
PowerPoint
PowerPoint requiere una instalación de Microsoft Office en el PC para funcionar. Las presentaciones se guardan directamente en el disco duro del ordenador y, por tanto, son accesibles en cualquier momento desde allí. Sin embargo, para acceder a las presentaciones en línea, es necesario tener acceso al almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Como se ha mencionado, Microsoft ofrece una versión online gratuita de PowerPoint, pero está menos equipada que la versión completa de escritorio del producto.
Google Slides
Como ya se ha mencionado, Google Slides es un software basado en el Cloud, por lo que sólo se necesita una cuenta de Google y una conexión a Internet para empezar a crear presentaciones. Por lo tanto, las presentaciones son accesibles desde cualquier lugar siempre que haya una conexión a internet fiable.
5. Almacenamiento
PowerPoint
En cuanto al almacenamiento y las copias de seguridad, PowerPoint ofrece el guardado automático solo a partir de PowerPoint 2016 y sólo para los suscriptores de Office 365. En este caso, cuando se marca la opción de guardado automático, los documentos se guardan cada pocos minutos directamente en OneDrive.
Para los no suscriptores de Office 365, PowerPoint incluye una opción de Autorrecuperación que le permite recuperar las presentaciones en caso de un fallo inesperado.
Google Slides
Google Slides guarda automáticamente todos los datos en Google Drive, por lo que no es necesario hacer clic en "Guardar" para que se almacene una presentación. Además, también incluye un Historial de versiones anteriores de las presentaciones, que se puede restaurar en cualquier momento si es necesario.
6. Colaboración
PowerPoint
La colaboración en PowerPoint puede ser a veces complicada. En primer lugar, requiere que se ejecute al menos en la versión 2010. Si este es el caso, las presentaciones se pueden guardar y compartir a través de OneDrive. Los suscriptores de Office 365 también disponen de una mejor configuración de colaboración.
Google Slides
Google Slides permite una perfecta colaboración entre usuarios, ya que siempre ha sido concebido para ser utilizado en línea. Ofrece diferentes posibilidades como comentarios, edición simultánea e incluso un chat.
7.Plantillas preestablecidas
PowerPoint
PowerPoint incluye una amplia gama de plantillas listas para usar que sirven para diferentes propósitos. En términos de variedad, PowerPoint está un paso por delante con varias plantillas personalizadas que incluyen un mayor grado de personalización y elementos gráficos.
Google Slides
Google Slides también viene con una selección de plantillas básicas que se pueden personalizar. Además, varias plantillas disponibles en línea están hechas para ser abiertas y utilizadas directamente en Google Slides.
8. Incorporación de archivos
PowerPoint
PowerPoint permite la incrustación de archivos de audio y vídeo. Estos archivos pueden estar almacenados en tu ordenador pero también pueden venir de la web. Por ejemplo, puede insertar un vídeo de YouTube utilizando la opción de vídeo en línea. Del mismo modo, PowerPoint admite todo tipo de animaciones y elementos gráficos.
Google Slides
Google Slides permite incrustar vídeos desde Google Drive o YouTube. Del mismo modo, puede añadir elementos gráficos como imágenes emitidas desde Drive, tu PC o la web. Sin embargo, Google Slides no soporta archivos de audio.
9.Fuentes
PowerPoint
PowerPoint funciona con fuentes instaladas localmente. Si tiene una gran diversidad de fuentes en su PC, es mejor evitar usar fuentes no predeterminadas si planea compartir la presentación o abrirla en otro PC. De lo contrario, existe la posibilidad de que no se visualicen correctamente.
Google Slides
Google Slides funciona con todas las fuentes de Google, por lo que hay una gran variedad de fuentes disponibles sin necesidad de instalarlas previamente. Al estar disponibles en línea, siempre se visualizarán correctamente.
10. Exportación y conversión
PowerPoint
Los archivos de PowerPoint se pueden convertir fácilmente al formato de Google Slides y viceversa. A la hora de exportar, PowerPoint soporta una amplia gama de formatos de exportación como .pdf, .jpg, .gif, .mp4 entre otros.
Google Slides
Cuando se trata de Google Slides, hay menos formatos para la exportación. Están disponibles las siguientes opciones: .potx, .pptx, .txt, .jpg, .png, .svg.
En conclusión
En definitiva, tanto PowerPoint como Google Slides ofrecen ventajas sobre el otro en diferentes áreas. Por ejemplo, Google Slides es fácil de usar, permite mejor colaboración y es multifuncional. PowerPoint, por otro lado, es un producto más avanzado, resultado de varios años de desarrollo, por lo que, naturalmente, ofrece más funciones para el usuario final.
En definitiva, creemos que es usted quien debe elegir su ganador en función de sus prioridades y necesidades en materia de creación de presentaciones.