Lorsque vous travaillez sur des supports commerciaux, vous pouvez être confronté à la situation suivante : alors que vous travaillez sur Word, vous vous rendez compte que des informations contenues dans un PDF seraient pertinentes pour votre document. Alors, que faire ? Et bien, si nous vous disions qu’il est possible d’insérer un PDF dans un document Word ? Au lieu de devoir réécrire le contenu du PDF dans votre document, vous pouvez simplement intégrer le PDF directement dans Word.
Nous associons le plus souvent les fichiers Word et les PDF à une conversion, mais les deux types de fichiers fonctionnent vraiment bien ensemble ! L’ajout d’un PDF à Word est assez simple, et peut vous faire gagner du temps.Dans cet article, nous allons vous montrer différentes astuces pour insérer un PDF dans Word, alors lisez attentivement !
Articles connexes
Quelques conseils
Avant de commencer, voici quelques conseils relatifs aux subtilités que vous pourrez rencontrer dans cet article :
- Les PDF peuvent être ajoutés à Word en tant qu’objets cliquables ou objets intégrés.
- Lorsque vous intégrez un PDF, il n’affiche que la première page, et non le document complet.
- Il est possible d’ajouter des versions en texte seul de PDF contenant des images dans un fichier Word.
- Lorsque vous liez un PDF, il peut apparaître sous forme d’icône ou afficher la page de couverture dans votre document Word.
Comment insérer un PDF dans un document Word en tant qu’objet incorporé ?
Avant d’insérer votre PDF dans un fichier Word, assurez-vous qu’il ne nécessite pas d’autres modifications. Le PDF incorporé n’est pas un « document vivant » dans Word, et les modifications apportées après l’incorporation ne seront pas nécessairement visibles.
Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour insérer un PDF dans Word :
- Ouvrez Word sur votre PC/Mac
- Ouvrez le document auquel vous voulez ajouter un PDF.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez intégrer le PDF.
- En haut de votre fenêtre, sélectionnez « Insérer ».
- Allez dans « Texte » et sélectionnez l’icône « Objet ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Objet ».
- Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier » dans la fenêtre popup.
- Sélectionnez le fichier que vous voulez insérer
- Cliquez sur « Insérer ».
Et voilà, votre PDF est maintenant intégré avec succès dans votre document Word.
Comment insérer un PDF dans Word comme un objet lié
Maintenant que nous avons vu comment ajouter un PDF à un document Word, il est temps de parler des objets liés. Lorsque vous ajoutez un PDF à un document Word en tant qu’objet lié, cela signifie que vous liez le PDF comme un document externe. En d’autres termes, cela implique que le PDF doit être hébergé quelque part (comme OneDrive par exemple) afin que les modifications apportées au PDF se reflètent sur votre document lié.
Comme indiqué ci-dessus, les objets liés dans Word peuvent être affichés sous forme de documents intégrés ou d’icônes. Réfléchissez à ce qui est le mieux pour l’utilisateur final avant de lier votre PDF.
Voici comment ajouter un PDF à un document Word en tant qu’objet lié :
- Ouvrez Word sur votre PC/Mac
- Ouvrez le document auquel vous voulez ajouter un PDF.
- Placez le curseur à l’endroit où vous voulez que le PDF soit lié.
- En haut de votre fenêtre, sélectionnez « Insérer ».
- Allez dans « Texte » et sélectionnez l’icône « Objet ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Objet ».
- Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier » dans la fenêtre popup.
- Sélectionnez le fichier que vous voulez insérer
- Sélectionnez « Options ».
- Cliquez sur la case « Lier au fichier ».
- Cliquez sur « Insérer ».
Et voilà, votre PDF est maintenant lié avec succès à votre document Word.
Une autre façon d’intégrer votre PDF à Word est de le convertir en image, mais vous devrez d’abord le convertir. Une bonne application en ligne pour convertir vos fichiers PDF dans presque tous les formats est ilovepdf.
Une fois que vous avez converti avec succès votre document PDF en fichiers JPEG, chaque page s’affiche comme une image dans vos fichiers. Voici comment ajouter une image à Word :
- Ouvrez Word sur votre PC/Mac
- Ouvrez le document auquel vous voulez ajouter un PDF.
- Placez le curseur à l’endroit où vous voulez que le PDF soit lié.
- En haut de votre fenêtre, sélectionnez « Insérer ».
- Sélectionnez « Images ».
- Sélectionnez « Cet appareil »
- Choisissez l’image que vous souhaitez intégrer
- Sélectionnez « Insérer ».
Et voilà, votre image est maintenant intégrée avec succès à votre document Word, et peut être redimensionnée comme vous le souhaitez !
Comment copier un PDF dans Word ?
Avant de terminer, nous aimerions ajouter une dernière astuce simple, à savoir comment copier et coller du texte d’un PDF dans votre Word.
Vous trouverez ci-dessous les instructions pour utiliser vos raccourcis traditionnels pour copier/coller :
- Ouvrez le PDF dont vous voulez copier le texte
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le PDF
- Sélectionnez « Copier ».
- Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter le texte copié.
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez coller le texte.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le fichier Word
- Sélectionnez « Coller ».
C’est tout, un simple copier/coller peut aussi faire beaucoup de chemin. Toutefois, veuillez noter que le texte peut ne pas être conforme au style de votre document Word.