Aujourd'hui, tout le monde est familiarisé avec Microsoft PowerPoint, certains plus que d'autres. En lisant ces lignes, vous pensez peut-être que vous faites partie des meilleurs lorsqu'il s'agit d'exploiter pleinement les capacités de PowerPoint.
Nous ne doutons pas que vous soyez compétent, mais vous pourriez être surpris par le large éventail de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour travailler plus efficacement. Tout comme les raccourcis d'Excel, ces raccourcis permettent aux utilisateurs de travailler de manière unique avec leur clavier et donc d'accomplir des tâches plus rapidement.
L'idée n'est pas de mémoriser chaque combinaison de touches : cela semble un peu difficile ! Chaque utilisateur a des besoins particuliers et, lorsqu'il s'agit de créer vos supports commerciaux, certains raccourcis vous sembleront peut-être plus utiles que d'autres. Même si vous ne retenez qu'un ou deux raccourcis, cela fera une différence.
De plus, si les raccourcis clavier ne sont pas votre tasse de thé, cet article vous propose une deuxième astuce pour booster votre efficacité : créez votre propre barre d'outils personnalisée pour PowerPoint, afin que les fonctions que vous utilisez le plus soient à portée de clic.
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Raccourcis clavier de PowerPoint
Raccourcis généraux
Commençons par quelques raccourcis clavier de base qui vous aideront à ouvrir, fermer et naviguer dans PowerPoint.
- Ctrl+Tab : Basculer entre les différentes présentations ouvertes
- Ctrl+N : Créer une nouvelle présentation
- Ctrl+O : Ouvrir une présentation existante
- Ctrl+Q : Enregistrer et fermer une présentation
- Ctrl+S : Enregistrer une présentation
- Ctrl+Y : Répéter la dernière action
- Ctrl+W : Fermer une présentation
- Ctrl+Z : Annuler une action
- Ctrl+F : Rechercher dans une présentation ou utiliser la fonction Rechercher et Remplacer.
- Ctrl+F1 : Afficher ou masquer le ruban
- Ctrl+F2 : Aperçu avant impression
- Alt+F2 : Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
- Alt+F : Ouvrir le menu de l'onglet Fichier
- Alt+A : Aller à l'onglet Animations
- Alt+G : Ouvrez l'onglet Conception
- Alt+H : Accéder à l'onglet Accueil
- Alt+K : Accédez à l'onglet Transitions
- Alt+N : Ouvrir l'onglet Insertion
- Alt+R : Ouvrez l'onglet Révision
- Alt+S : Aller à l'onglet Diaporama
- Alt+W : Aller à l'onglet Afficher
- Alt+X : Accéder à l'onglet Compléments
- Alt+Y : Aller à l'onglet Aide
Raccourcis de sélection et de navigation
Les raccourcis clavier peuvent également être d'une grande aide lorsqu'il s'agit de naviguer rapidement dans votre présentation. Les raccourcis suivants vous permettront de sélectionner plusieurs objets sur vos diapositives, ou de déplacer les diapositives à l'intérieur de la présentation.
- Ctrl+A Sélectionner tout le texte dans une zone de texte, toutes les diapositives dans une présentation ou tous les objets sur une diapositive.
- Tab : Sélectionner et/ou passer à l'objet suivant sur une diapositive.
- Shift+Tab : Sélectionner ou passer à l'objet précédent sur une diapositive
- Fin : Aller à la dernière diapositive, ou à partir d'une zone de texte, aller à la fin de la ligne.
- Page vers le haut : Aller à la diapositive précédente
- Page vers le bas : Aller à la diapositive suivante
- Ctrl+flèche bas : Déplacer une diapositive vers le bas dans la présentation (cliquez d'abord sur la miniature d'une diapositive).
- Ctrl+Flèche haut : Déplacer une diapositive vers le haut dans la présentation
- Ctrl+Shift+flèche haut : Déplacer une diapositive vers le début de la présentation (cliquez d'abord sur la miniature d'une diapositive).
- Ctrl+Maj+Flèche bas : Déplacer une diapositive vers la fin de la présentation
Raccourcis de formatage et d'édition
Éditer et mettre en forme votre présentation n'a jamais été aussi facile ! Ces raccourcis feront de vous un pro de l'édition rapide sur PowerPoint.
- Ctrl+B : Ajouter ou supprimer le gras au texte sélectionné
- Ctrl+C : Copier le texte sélectionné, le ou les objets sélectionnés, ou la ou les diapositives sélectionnées.
- Ctrl+D : Dupliquer l'objet ou la diapositive sélectionnée (pour cette dernière, cliquez d'abord sur une vignette de la diapositive).
- Ctrl+E : Centrer un paragraphe
- Ctrl+I : Ajouter ou supprimer l'italique au texte sélectionné
- Ctrl+J : Justifier un paragraphe
- Ctrl+K : Insérer un lien hypertexte
- Ctrl+L : Aligner à gauche un paragraphe
- Ctrl+M : Insérer une nouvelle diapositive
- Ctrl+R : Aligner un paragraphe à droite
- Ctrl+T : Ouvrir la boîte de dialogue Police lorsque du texte ou un objet est sélectionné
- Ctrl+U : Ajouter ou supprimer le soulignement du texte sélectionné
- Ctrl+V: Coller le texte sélectionné, le ou les objets sélectionnés, ou la ou les diapositives sélectionnées.
- Ctrl+X: Couper le texte sélectionné, le ou les objets sélectionnés ou la ou les diapositives sélectionnées.
- Ctrl+Alt+V : Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
- Suppr: Supprimer le texte sélectionné, les objets sélectionnés ou les diapositives sélectionnées.
Comment créer une barre d'outils PowerPoint personnalisée ?
La barre d'outils Accès rapide
La barre d'outils Accès ou QAT rapide permet aux utilisateurs de personnaliser ce qui doit être affiché dans la barre d'outils PowerPoint. En d'autres termes, elle peut inclure vos commandes fréquemment utilisées et les mettre à votre disposition d'un simple clic.
Le processus de création de votre QAT (Quick Access Toolbar) est en fait très simple, et il peut certainement vous aider à créer vos supports de vente plus rapidement.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande que vous souhaitez ajouter à votre QAT.
Sélectionnez " Ajouter à la barre d'outils Accès rapide ".
Si votre QAT est cachée, vous pouvez la rendre visible en faisant un clic droit dans la partie supérieure de la fenêtre (au-dessus du ruban) et en sélectionnant "Afficher la barre d'outils Accès rapide".
Nos top commandes PowerPoint pour la création de supports commerciaux
Vous vous demandez peut-être quelles commandes vous devriez ajouter à votre QAT. Voici nos 4 favorites personnelles, qui facilitent la création de contenu et le travail avec vos collatéraux de vente :
- Aligner vers : ces commandes vous permettent d'aligner les objets sur la gauche, la droite, le haut ou le bas.
- Envoyer l'objet vers l'avant ou l'arrière : ces commandes sont très utiles lorsque vous travaillez en couches et vous permettent de rendre plus ou moins visibles des objets empilés les uns sur les autres.
- Grouper/Dégrouper : ces commandes permettent d'éditer rapidement plusieurs objets en même temps (par exemple lorsque vous voulez étirer ou rétrécir différentes formes dans la même proportion). De plus, le regroupement est également utile lorsque vous souhaitez créer un seul objet à partir de plusieurs formes superposées, par exemple.
- Distribuer horizontalement/verticalement : ces commandes vous permettent de répartir les objets à une distance égale les uns des autres pour créer une apparence plus nette.