Dans le monde du Sales Enablement, il est indispensable de travailler sur vos supports de vente . Pour tirer pleinement parti de la puissance du contenu, celui-ci doit être percutant. Et, en matière de création de contenu, InDesign offre des capacités de conception accrues.
Toutefois, il peut y avoir des situations où ce format n'est pas le plus adapté. Il suffit de convertir le fichier dans le format dont vous avez besoin, n'est-ce pas ? Eh bien malheureusement, ce n'est pas si simple ! En effet, il n'existe pas de conversion directe d'InDesign à PowerPoint (ou à tout autre logiciel de la suite Microsoft Office d'ailleurs).
Dans cet article, nous allons vous donner une astuce rapide pour passer avec succès d'InDesign à PowerPoint en quelques étapes.
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Qu'est-ce qu'InDesign ?
InDesign est un logiciel de publication assistée par ordinateur développé par Adobe qui fait partie de la Creative Suite d'Adobe depuis sa première version. InDesign permet aux utilisateurs de mettre en page et de publier un large éventail de documents tels que des brochures, des dépliants, des journaux et des magazines, pour n'en citer que quelques-uns. Il s'intègre à d'autres applications Adobe telles qu'Acrobat Reader, Photoshop ou Illustrator par exemple.
InDesign est largement utilisé par les designers ainsi que par les professionnels de la création. Comme nous l'avons mentionné, il peut être utilisé pour créer des documents imprimés. Cependant, il est également utilisé pour concevoir du matériel électronique tel que des modèles d'e-mails, des bulletins d'information en ligne ou des publicités. C'est très pratique pour les concepteurs qui souhaitent ajouter des éléments multimédias tels que des animations, du son à leurs pièces de contenu autrement statiques.
Avantages
- InDesign offre une sortie professionnelle de haute qualité destinée à l'impression.
- InDesign permet de gérer facilement des images graphiques de haute qualité et d'autres éléments de marque.
- InDesign garantit un résultat imprimé ou numérique sans compromis en termes de conception.
- Le matériel InDesign peut être relativement facile à mettre à jour (images et/ou texte) une fois que la conception initiale est créée.
Inconvénients
- InDesign est un logiciel peu familier pour les non-designers.
- Les modifications du contenu existant requièrent soit un concepteur qualifié externalisé, soit un employé possédant un certain niveau d'expertise d'InDesign.
- En cas d'utilisation en interne, il y a un coût d'abonnement
- Les modifications de dernière minute peuvent être particulièrement délicates, car elles requièrent des compétences spécifiques.
Quand la conversion est-elle nécessaire ?
Si InDesign est un outil très puissant en termes de capacités de conception, il nécessite des compétences spécifiques pour être utilisé. En d'autres termes, si vous n'êtes pas familier avec le logiciel, vous ne serez pas en mesure de modifier un fichier en fonction de vos besoins.
Or, les supports de vente nécessitent souvent des ajustements supplémentaires et tout le monde n'a pas la possibilité de demander à un concepteur d'effectuer ces modifications à la dernière minute. C'est précisément dans ces situations que la conversion peut vous sauver la vie ! Tout le monde n'est pas un expert d'InDesign, mais nous sommes convaincus qu'une grande majorité de personnes savent se débrouiller avec PowerPoint.
Comment convertir un fichier InDesign en PowerPoint ?
La première chose à noter est qu'il n'existe pas de méthode directe pour convertir InDesign en PowerPoint. Ce serait trop facile sinon, n'est-ce pas ?
Si vous souhaitez obtenir un résultat PowerPoint qui ressemble de près ou de loin au fichier InDesign d'origine, vous pouvez suivre un processus en deux étapes.
1. Passer de InDesign à PDF
La première étape consiste à convertir votre fichier InDesign en PDF. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir votre fichier dans InDesign et de cliquer sur Fichier>Exporter.
Dans le menu Enregistrer sous, sélectionnez Adobe PDF (pour impression) comme format de fichier.
2. Passer de PDF à PowerPoint
Il existe plusieurs sites web en ligne qui vous permettent de convertir un fichier PDF en PowerPoint gratuitement. N'hésitez pas à essayer les sites suivants :
Notes
- Un processus similaire peut également être utilisé pour convertir un fichier InDesign en document Word par exemple (Adobe PDF vers Word). Toutefois, il est important de noter que lorsqu'il s'agit de la conversion du format de fichier d'InDesign vers la suite Microsoft Office, les résultats ne sont pas parfaits. En effet, il faut garder à l'esprit que la qualité de votre fichier peut être affectée par la conversion, mais que les éléments clés de la conception seront maintenus.