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Fondée il y a plus de 30 ans, La Financière de l’Échiquier (LFDE) est l’une des principales sociétés de gestion en France et gère aujourd’hui plus de 11 Mds€ d’encours.
En 2018, l’équipe Marketing Produits de La Financière de l’Échiquier a choisi d’intégrer l’outil Bricks au sein de la société afin d’optimiser la mise à jour de sa documentation commerciale.
Audrey Ohayon est Directrice Marketing Produits chez LFDE. Clothilde Helluy Lafont est Chargée de Marketing Produits. Elles reviennent ensemble dans notre émission Builders sur le projet La Financière de l’Echiquier x Bricks.ai.
Contexte et enjeux
Le contexte du projet La Financière de l’Echiquier x Bricks.ai
L’équipe Marketing Produits de La Financière de L’Échiquier met à disposition de ses collaborateurs plus d’un millier de documents, dans 6 langues différentes, actualisés mensuellement ou trimestriellement.
Ils doivent notamment répondre aux exigences règlementaires et commerciales, mais également aux besoins de réactivité et de précision imposés par leur écosystème.
Dans ce contexte, il était primordial pour l’équipe Marketing Produits de trouver le bon outil d’aide à la vente.
Les enjeux du projet La Financière de l’Echiquier x Bricks.ai
Le projet mené par La Financière de l’Échiquier et Bricks.ai repose sur 3 grands objectifs :
- Sécuriser les données et leur mise à jour via un important travail sur le mapping et les flux de données
- Augmenter la valeur ajoutée de l’équipe, par la centralisation et l’automatisation du contenu proposé. La mise à jour d’un même document dans 6 langues se fait désormais en quelques clics par Bricks via leur unique board administrateur et l’utilisation de « variables »
- Proposer « plus et mieux » : le gain de temps va permettre de réaliser et proposer davantage de contenus à chaque équipe commerciale, répondant d’autant plus à leurs besoins spécifiques et à ceux de leurs investisseurs
Projet et résultats
Le projet La Financière de l’Echiquier x Bricks.ai
Le projet LFDE x Bricks.ai a notamment permis de répondre à ces trois enjeux :
D’une part, la mise à jour des 700 000 données mises à disposition chaque mois se fait en quelques clics via Bricks au travers de variables prédéterminées. 90 jours : c’est le nombre de jours de travail économisés chaque année par membre de l’équipe depuis l’implémentation de Bricks sur le travail de mises à jour.
Par ailleurs, Bricks offre la possibilité de gérer en automatique l’affichage des données et d’éléments graphiques en fonction de critères préétablis et dynamiques, lors de la génération d’un document. Cela diminue par exemple significativement le nombre d’opérations manuelles PowerPoint ou autres à effectuer au quotidien tout en augmentant le volume d’informations mises à disposition.
Enfin, la centralisation du contenu permet de proposer facilement de nouveaux modèles de documents sans multiplier le nombre de documents. A partir d’un board administrateur unique accessible seulement par l’équipe Markleting Produits, cette dernière assemble différentes briques et crée des modèles de documents pour ses collaborateurs, suivant leurs besoins spécifiques. Elle leur partage ensuite dans les différents boards utilisateurs, accessibles par toutes les équipes de la société en fonction de la langue des documents et des règles de commercialisation de leurs produits.
Ce projet a demandé un travail d’implémentation important aux équipes Marketing Produits et Informatique de La Financière de l’Echiquier et de Bricks.ai.
Au final, l’outil Bricks a révolutionné le quotidien de l’équipe Marketing Produits et celui des équipes commerciales. Répondant à tous les défis qui lui ont été posé, il a très vite été adopté par l’ensemble des collaborateurs.
"[Les collaborateurs de LFDE] ont adoré l’outil dès la première utilisation, ça leur a évité certains copier-coller et surtout, cela a sécurisé les données ce qui est très important au sein de notre écosystème."
Les résultats du projet La Financière de l’Echiquier x Bricks.ai
L’utilisation de Bricks a reçu un accueil très positif auprès des équipes commerciales selon Audrey et Clothilde.
“ Bricks est un outil transversal et évolutif, qui a su embarquer l'ensemble de la société dès la première utilisation, il fait aujourd'hui partie de l’équipe marketing.”
Selon Audrey, Bricks a su gagner sa place au sein de l’équipe, mais également auprès de l’ensemble des collaborateurs de la société. Il est devenu un outil de travail indispensable au sein de l’équipe Marketing Produits, et garantit dans le même temps aux autres équipes de la société l’accès à plus de contenus et de documents commerciaux, répondant d’autant plus à leurs besoins spécifiques.
“ Bricks au quotidien c’est plus de réactivité, plus de flexibilité et plus de valeur ajoutée.”
Le mot de La Financière de l’Echiquier pour les futurs clients Bricks.ai
Audrey et Clothilde recommandent aujourd’hui Bricks.ai comme un outil d’aide à la vente indispensable. En effet, son intégration au sein d’une équipe marketing permet de gagner du temps sur de nombreuses tâches à faible valeur ajoutée tout en sécurisant les données.
“ C’est un réel engagement bilatéral qui vaut le détour, foncez ! ”
A propos
A propos de La Financière de l’Echiquier
La Financière de l’Echiquier, société de gestion fondée en 1991, cherche à offrir à ses clients institutionnels, distributeurs et privés les produits et solutions responsables dont ils ont besoin pour valoriser leurs investissements.
LFDE gère aujourd’hui plus de 11 milliards d’euros, compte plus de 130 salariés et est implantée commercialement en Allemagne, Espagne, Italie, Suisse, ainsi qu’au Benelux.
En savoir plus : https://www.lfde.com
A propos de Bricks.ai
Bricks.ai est un logiciel en ligne (SaaS) qui permet aux entreprises B2B de dynamiser leur activité.
En effet, c'est une solution d'aide à la vente qui unit les atouts des équipes commerciales, marketing et IT.
Elle facilite la production de documents tels que réponses à appels d'offres, rapports statistiques, contrats ou encore des présentations commerciales.
Bricks.ai fourni une solution tout-en-un qui assemble des documents hyper-personnalisés en quelques secondes en répondant aux besoins des départements commercial, marketing et IT.
En savoir plus : https://www.bricks.ai