Bricks.ai : harmonisation et rapidité dans la création de contrats

Bricks.ai lance fin 2021, un projet avec un nouveau client pour la création de contrats au format Word. L’entreprise est présente au niveau mondial dans le classement des entreprises leader dans le domaine des technologies de santé.

Cette dernière a fait appel à nous pour faciliter le travail de son équipe Contrats. En effet, Bricks.ai doit les accompagner dans la création de leurs documents pour les secteurs Public et Privé.

Dans ce contexte, nous avons accueilli Caroline Henry Manager, au sein du département Marché Public et Pricing, et Céline Faria Spécialiste du Marché Public. Elles nous ont rendu visite à la Station F afin de partager avec nous les détails du projet.

Contexte et enjeux

Le contexte du projet Bricks.ai

Caroline souhaitait alléger le travail de son équipe. En effet, cette dernière génère de nombreux contrats très spécifiques. De même, elle souhaitait que les nouveaux collaborateurs intégrés au sein du service soient rapidement opérationnels.

Dans ce contexte, il était primordial pour l’entreprise de trouver le bon outil d’aide à la vente à intégrer au sein du département. L’objectif était d’obtenir des contrats pré-remplis, avec des clauses à jour tout en permettant une intégration facile aux nouvelles recrues.

Les enjeux du projet Bricks.ai

Le projet mené en collaboration avec Bricks.ai s’est construit autour des 3 objectifs suivants :

  • Gagner du temps dans la création de contrats grâce à un outil efficace et simple d’utilisation ;

  • Centraliser le contenu et notamment les clauses spécifiques liées aux différents types de contrats ;

  • Permettre une montée en compétences rapide dans le cadre de la formation des nouveaux entrants.

En somme, le client recherchait avant tout une solution capable de gérer efficacement la création des contrats. Cela devait se faire à partir de clauses à jour, validées par Caroline. Par ailleurs, l’implémentation d’une solution ergonomique faciliterait l’intégration des nouveaux collaborateurs. Ainsi, le projet Bricks.ai apporterait in fine un gain de productivité chez le client.

Projet et résultats

Le déroulement du projet Bricks.ai

Le projet a répondu aux trois aspects évoqués précédemment :

  1. Tout d'abord, la centralisation du contenu a permis une meilleure gestion des contrats pour le service dirigé par Caroline. En effet, elle est à la source du contenu qu’elle met régulièrement à jour sur la plateforme. En d’autres termes, elle a créé une bibliothèque qui rassemble les dernières clauses à jour. Ainsi, les collaborateurs peuvent construire leurs contrats de toute pièce. Il leur suffit de se rendre sur la plateforme et sélectionner les briques contractuelles pertinentes pour générer rapidement leurs documents.

  2. Par ailleurs, la plateforme permet de monitorer l’utilisation des différentes briques. Caroline peut donc identifier les contenus les plus ou moins populaires et adapter sa stratégie en temps réel.

  3. Enfin, l'interface ergonomique et simple d’utilisation permet une formation rapide des collaborateurs. En effet, des formations de 30 minutes permettent de rendre les utilisateurs complètement autonomes. Ainsi, anciens comme nouveaux entrants sont très rapidement autonomes sur Bricks.ai.

Les résultats du projet Bricks.ai

Bricks a connu un énorme succès auprès des collaborateurs du département :

“ Bricks est un outil digital, intuitif et original d’assemblage de briques.”

Comme nous l’affirme Céline, Bricks a su s’imposer de manière ludique au sein de l’équipe. La solution apporte une vraie valeur ajoutée au travail fourni au sein du département. De ce fait, les contrats peuvent désormais être générés en quelques secondes et personnalisés selon les besoins du client.

D’autre part, Bricks a su répondre à tous les enjeux évoqués précédemment comme nous l’explique Caroline :

“ Bricks a permis à chaque utilisateur, qu’il soit expert ou nouveau, de trouver facilement les briques contractuelles souhaitées et les assembler en moins de cinq minutes ”

“ On est très satisfaits du résultat au bout de six mois d'utilisation “

Les retours du projet Bricks.ai

Le ressenti des équipes

Les collaborateurs du service Contrats ont rapidement intégré Bricks à leur quotidien. Céline et Caroline nous expriment leur satisfaction :

“ C’est un outil qui nous facilite grandement la vie au quotidien puisque à l’époque on mettait beaucoup plus de temps pour créer nos contrats."

“C’est un outil simple, le design est hyper sympa et on a une équipe qui nous suit en permanence, ce qui facilite grandement l’apprentissage. ”

Le mot du groupe pour les futurs clients

Caroline et Céline sont très heureuses de l'utilisation de Bricks, qui leur offre :

  • Une contenu harmonisé et précis ;
  • Une autonomie des collaborateurs ;
  • Un suivi en temps réel de l’activité sur la plateforme ;
  • Un gain de temps dans la création de leurs contrats.

“ Bricks est un outil très ludique dans lequel chaque utilisateur peut travailler en toute autonomie et personnaliser tout en respectant un cadre fixé par le département ! ”

“ On a une analyse en temps réel des briques les plus utilisées et en quelques clics tout est perfectible.”

“ On a une équipe à nos côtés extraordinaire qui nous suit et nous permet sans cesse de nous améliorer."

A propos

A propos de Bricks.ai

Bricks.ai est un logiciel en ligne (SaaS) qui permet aux entreprises B2B de dynamiser leur activité.

En effet, c'est une solution d'aide à la vente qui unit les atouts des équipes commerciales, marketing et IT.

Elle facilite la production de documents tels que réponses à appels d'offres, rapports statistiques, contrats ou encore des présentations commerciales.

Bricks.ai fourni une solution tout-en-un qui assemble des documents hyper-personnalisés en quelques secondes en répondant aux besoins des départements commercial, marketing et IT.

En savoir plus ici.

Recevez un modèle PowerPoint gratuit
adapté au secteur de votre entreprise

Recevez un modèle PowerPoint gratuit
adapté au secteur de votre entreprise